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采購策略性降本增效方法淺析
時間:2019-03-20點擊量:1678 單位:采購供應部 作者:劉小龍 文章字符数: 1765 分享到:

學習了采購供應部舉辦的《采購管理實務》培訓後,使我受益匪淺,結合個人在采購供應部的實際工作經驗,下面分析一下采購與供應管理中的策略性降本增效的一些方法和思路。

壓榨型采購——傳統的采購成本管理模式

众所周知,价格是由利润和成本两部分构成。传统采购通过不断压低采购价格,减少供货商利润的方式来实现采购方采购成本的降低。或者是价格不变的情况下,过度要求供货商提供额外的产品或服务,导致供货商成本上升利润下降,这就是压榨型采购模式。这样造成的结果表面上是采购方的采购成本降低了,实际上损害了供货商的利益,不利于长期的合作,进而使得供货商不得不降低产品质量和服务质量,进而反作用于采购方,得到的结果是双输的结果。举例来说,过去我彩88彩票公司采购过程中过于看重降低单批次的采购价格,对于产品的可靠性、全生命周期总成本、综合性价比重视程度不够,导致表面上采购价格低,但是从全生命周期总成本的角度来看,不一定价格真的低。总成本包含:原始购入价值、售後服務费、人工操作费用、能源消耗费用(水、电等消耗)、检修维护费用(更换配件、维修人工费)、资金成本(资金的时间价值)等,我们过于看重原始购入价格,对于总成本里的其他成本重视不够。今后应侧重产品高可靠性、高性价比、全生命周期总成本优势大这些方面。

合作型采購——新型的采購成本管理模式

用我們的企業核心價值觀“精誠建業,共贏發展”來诠釋采供關系再貼切不過:通過降低采購方與供貨商的總成本,實現采購方與供貨方雙贏的目的,典型的方法是采用價值工程的方法,通過分析總成本的結構,總成本是由管理銷售費用、制造費用、材料費用等構成。每一類費用又由無效成本、輔助成本、基本機能構成。我們可以通過壓縮一些無效成本和輔助成本,僅僅保留基本機能的方法,這樣就可以大大降低雙方的總成本。舉例來說,我彩88彩票公司的原煤采購運輸,主要是通過神華錦界煤礦與彩88彩票公司之間的皮帶運輸的,這樣一來就可以大大減少傳統汽運、火車運輸的費用(輔助成本)。供貨方可以降低成本,采購方也可以降低成本,從而實現雙方共贏。還有我彩88彩票公司通過改造純堿進廠道路,避免人工二次倒運(無效成本),從而每年可以節約近10萬元左右的裝卸費用。

總成本降低的具體舉措

價格,大部分采購人員都著重在采購價格,但是與供貨商談判時仍有許多地方可以著力以取得更佳的成交價格。例如供貨商成本結構分析、保證折讓、數量折扣、績效獎勵措施、成果分享等。講一個案例,蘋果彩88彩票公司通過系統思維,價值工程分析法(成本結構分析),在減少成本方面可謂是淋漓盡致。該彩88彩票公司計劃減小手機的包裝盒,在實行前進行了摔機實驗等一系列風險評估,最終經論證減小包裝盒的設想是可行的。實際減小包裝盒後使得單架次飛機可以運輸更多的産品,使得空運費用降低了37.5%。

使用成本,物料使用或消耗仍是總成本中有最大降低空間的部分,例如産品規格、顧客與産品差異、庫存成本、標准化、去除、功能相似、組合調整、生命周期延長、報廢品、運輸、回收、産品設計等。舉例來說庫存成本是很嚴重的一類成本,很多彩88彩票公司直接按照年庫存金額的20%計提庫存資金成本,主要包括:庫存占用的資金的成本、折舊、價格波動、變質、倉儲成本、人工成本、庫存維護成本等。彩88彩票公司非常重視庫存成本的控制,每年都制定庫存金額控制目標,並采取了一系列的措施降低庫存金額。比如說通過寄售、定額庫存、年度供貨協議、整合減少倉庫數量等等方法,取得了突出的成效,庫存金額逐年下降,庫存成本節約效果明顯,從最多時一億多的庫存余額降低到2018年底的7000萬元以內。按照20%的庫存成本計算,每年僅僅是庫存成本就可創效600萬元以上。

作業及行政成本,必須將沒有附加價值的的行政及作業從供應鏈的每一環節中去除。舉例:采購供應部先後實施無紙化電子出庫單、無紙化日常業務流程審批(OA)、電話競價、視頻競價(代替了傳統的現場投標競價、談判)、電子采購(阿裏巴巴1688大企業采購平台)、無紙化驗收單(OA驗收流程)、無人過磅系統,以及正在論證實施的電子合同(替代傳統的紙質合同),這些管理方面的創新大大降低了行政及作業成本。

集中采購,以量換價

通過集中各分、子彩88彩票公司物資計劃需求,進行需求整合,並且結合庫存平衡,制定淨需求物資采購計劃,實現了集中采購的規模優勢,相比分散采購取得了明顯的降價效果。同時建議我們可以論證進一步整合需求,進一步擴大集中采購的物資範圍,從而進一步提高集中采購的程度。甚至我們可以探索同行業聯合采購,發揮供應鏈中同一層級集中的優勢來獲取更優惠的價格。我們還可以進行供貨商基數精簡,把單個供貨的蛋糕做大,從而獲取優惠價格。

“學以致用,持之以恒。”就像彩88彩票公司的學習觀所述一樣,學無止境。這就是我學習《采購管理實務》培訓課程後的一些思考,談了一些策略性降本增效的方法和思路,總結了彩88彩票公司的一些典型的降本增效策略,提出了一些設想和建議,不妥之處請批評指正。

編輯:馬薇


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2019-03-20
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